個人情報保護方針
個人情報保護に関する基本方針【プライバシーポリシー】
株式会社SAKURAプランニング（以下「当社」といいます。）は、お客さま、お取引先その他関係者の個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下「番号法」といいます。）、保険業法その他関係法令、金融分野における個人情報保護に関するガイドラインその他関係ガイドライン等を遵守するとともに、個人情報を適正に取り扱い、その保護に努めます。また、当社は、個人情報取扱規程、個人情報管理細則、情報セキュリティ規程その他社内規程を整備し、継続的な改善を図ります。
当社は、保険代理店業務その他当社の事業活動に必要な範囲において、適法かつ公正な方法により個人情報を取得します。
2.個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、次の目的の達成に必要な範囲内で利用します。
（1） 損害保険・生命保険の募集、契約の締結、維持管理、更新、変更、保険金・給付金請求その他保険契約に関する業務
（2） 保険会社から委託を受けた業務の遂行
（3） 保険商品、各種サービス、リスクコンサルティング、安全運転支援、BCP支援その他当社が取り扱う商品・サービスのご案内、ご提案及び提供
（4） 各種セミナー、キャンペーン、アンケート等のご案内
（5） お問い合わせ、ご相談、ご意見、ご要望等への対応
（6） 法令等に基づく本人確認、取引記録の作成・保存、各種届出、苦情・相談対応その他法令上必要な業務の実施
（7） その他、当社の業務の適切かつ円滑な運営に必要な業務
利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲で行い、その内容を公表又は通知します。
保険会社の利用目的については、各保険会社のホームページをご確認ください。
【損害保険】
- あいおいニッセイ同和損害保険株式会社
- 三井住友海上火災保険株式会社※再委託制度により海上運送保険を取扱う場合のみ
【生命保険】
3.個人データの安全管理措置
当社は、個人データの漏えい、滅失、毀損、不正利用その他の事故を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
主な安全管理措置は次のとおりです。
（1） 組織的安全管理措置：個人情報管理体制の整備、管理責任者の設置、取扱状況の点検・監査、漏えい等事案への対応体制の整備
（2） 人的安全管理措置：役職員への教育・研修、秘密保持義務の徹底、誓約書の取得
（3） 物理的安全管理措置：入退室管理、書類・電子媒体の適切な保管、電子媒体の持出管理、機器・媒体の盗難防止、廃棄・消去管理
（4） 技術的安全管理措置：アクセス制御、利用者認証、不正アクセス対策、マルウェア対策、通信の暗号化、ログ管理、システム監視
（5） 外的環境の把握：外国において個人データを取り扱う場合には、当該外国の個人情報保護制度等を把握したうえで、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
当社は、個人情報取扱規程その他社内規程に基づき、安全管理措置を継続的に見直し、その改善に努めます。また、個人データの取扱いを委託する場合には、委託先を適切に選定し、契約の締結、必要かつ適切な監督その他必要な措置を講じます。
4.個人データの第三者提供及び第三者からの取得
当社は、法令で認められる場合を除き、ご本人の同意なく個人データを第三者へ提供しません。また、個人データの第三者提供又は第三者からの取得に当たっては、個人情報保護法に基づき必要な確認及び記録を適切に実施します。
5.個人関連情報の取扱い
当社は、個人関連情報を第三者へ提供する場合には、個人情報保護法その他関係法令に従い、必要な確認及び記録を適切に行います。
6.要配慮個人情報等の取扱い
当社は、要配慮個人情報及び金融分野ガイドラインに定めるセンシティブ情報については、法令等で認められる場合又は業務上必要な場合を除き、取得、利用又は第三者提供を行いません。
7.個人番号及び特定個人情報の取扱い
当社は、個人番号及び特定個人情報について、番号法その他関係法令に従い適切に取り扱います。また、法令で認められる場合を除き、利用目的の範囲を超えて利用又は第三者へ提供しません。
8.保有個人データの開示等
当社は、個人情報保護法に基づき、ご本人又はその代理人から保有個人データの開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止等の請求を受けた場合には、法令に従い適切に対応します。保険会社が保有する個人データについては、必要に応じて当該保険会社へお取り次ぎします。
9.Cookie等の利用
当社のホームページでは、サービス向上及び利用状況の把握等のため、Cookieその他これに類する技術を利用する場合があります。利用者はブラウザの設定によりCookieの利用を制限することができますが、その場合、ホームページの一部機能をご利用いただけない場合があります。
10.継続的改善
当社は、個人情報保護法その他関係法令等の改正、社会情勢及び情報技術の変化等を踏まえ、本プライバシーポリシー及び個人情報保護に関する管理体制を継続的に見直し、その改善に努めます。
11.お問い合わせ窓口
当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情、ご相談及び保有個人データの開示等の請求は、次の窓口までご連絡ください。お問い合わせの内容によっては、ご本人又は代理人であることを確認させていただく場合があります。あらかじめご了承ください。
株式会社SAKURAプランニング
代表取締役 小倉 雅人
〒286-0202 千葉県富里市日吉倉3-20 アデリービル1F
TEL：0476-93-2700
E-mail：hoken@sakuraplanning.jp